Technologie

Hoe werkt het?

In een raadsinformatiesysteem (RIS) worden raadsstukken opgeslagen binnen agenda’s. Deze structuur ondersteunt het plannen en vastleggen van vergaderingen, maar maakt het lastig om informatie later terug te vinden op onderwerp of inzicht te krijgen in beleidshistorie.

Raadzaam is een additionele zoekmachine voor het RIS.

Het maakt raadsinformatie toegankelijk, doorzoekbaar en samenhangend, zonder dat bestaande systemen hoeven te worden aangepast. Het bestaande RIS blijft in gebruik en data blijft op de plek waar deze is opgeslagen.

Raadzaam werkt volgens de principes van linked data en verbindt informatie over systemen en structuren heen. In plaats van losse documenten te tonen, presenteert Raadzaam raadsinformatie als een samenhangend geheel en maakt het inzichtelijk hoe beleid tot stand komt.

Raadzaam is ontwikkeld in nauwe samenwerking met griffies en raadsleden en kan eenvoudig worden geïmplementeerd bij iedere gemeente.

Onder de motorkap

Raadzaam combineert twee krachtige technologieën:

• een kennisgraaf van het raadsdomein
• geavanceerde information retrieval technologie

Samen zorgen ze ervoor dat gebruikers niet een lange lijst met onsamenhangende zoekresultaten krijgen, maar de juiste informatie in de juiste context.

De kennisgraaf: ruggengraat van Raadzaam

Het fundament onder Raadzaam is een kennisgraaf: een digitale representatie van alle informatie die voor de raad beschikbaar is.

Waar een traditioneel raadsinformatiesysteem documenten in de context van agendapunten plaatst, maakt de kennisgraaf allerlei concepten en relaties expliciet. Hierdoor wordt raadsinformatie overzichtelijk en in samenhang gepresenteerd.

Platte tekst wordt betekenisvolle informatie. Dat betekent dat een raadsvoorstel niet alleen een document is, maar een schakel in het netwerk van raadsstukken, debatten, toezeggingen, raadsleden, partijen en stemmingen.

Door deze relaties expliciet te maken kan de gebruiker eenvoudig door de verschillende stadia en onderdelen van beleid navigeren.

Voor gebruikers betekent dit dat zij kunnen:

• zoeken op onderwerp in plaats van op losse documenten
• zoeken over verschillende datasilo’s en systemen heen
• direct gerelateerde raadsinformatie zien en daar naartoe navigeren
• zien hoe raadsleden, partijen en coalities betrokken zijn bij de totstandkoming van beleid

De kennisgraaf vormt de solide en flexibele basis waarop alles draait.

Information retrieval: hoe vinden we wat relevant is?

Waar een kennisgraaf structuur biedt om raadsinformatie te kunnen vinden, maakt de information retrieval technologie het mogelijk om de mate van relevantie van de informatie te bepalen.

Raadzaam gebruikt hiervoor zoektechnologie uit Spinque Desk die is ontwikkeld vanuit academisch onderzoek (CWI) en wordt toegepast in complexe informatiesystemen.

Met deze technologie ontwerpen wij zoekalgoritmes op maat voor specifieke taken binnen het raadsdomein, zoals:

• zoeken naar raadsinstrumenten
• zoeken naar uitspraken (“wie zei wat?”)
• zoeken naar toezeggingen
• koppelen van gerelateerde concepten
• tonen wat voorafging en wat eruit volgde

We combineren daarbij verschillende technieken:

• full-text search
• semantische zoekstrategieën
• AI vector search

Deze algoritmes zorgen ervoor dat de gevonden informatie altijd te herleiden is naar de bron. Gebruikers kunnen erop vertrouwen dat ze beschikken over feitelijk juiste informatie.

Dit in tegenstelling tot informatie van zoekmachines die zoeken met behulp van generatieve AI-taalmodellen zoals in chatbots of AI-agents.

Wat levert het op?

De combinatie van kennisgraaf en retrieval technologie zorgt voor:

• De meest relevante zoekresultaten
• Flexibiliteit om nieuwe databronnen toe te voegen
• Navigatie door beleid in samenhang
• Transparante en controleerbare informatie
• Een toekomstbestendig fundament voor AI-toepassingen

Implementatie

Raadzaam sluit aan op bestaande systemen en vereist geen vervanging of migratie.

• werkt met het bestaande RIS
• geen technische kennis vanuit de gemeente nodig

Raadzaam wordt binnen 4-6 weken geïmplementeerd. De benodigde tijdsinvestering vanuit de gemeente is slechts 2 uur per week van een griffiemedewerker.

Meer weten?

We laten graag zien hoe Raadzaam werkt in jullie praktijk.

Plan een demo of neem contact op via info@raadzaam.nl